Черновик редакции (v0.1-draft). Документ готовится к утверждению и до проверки юристом не является окончательной редакцией.

Политика обработки персональных данных - MarginIQ

Настоящая Политика обработки персональных данных (далее - Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» (далее - 152-ФЗ) в действующей редакции и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности оператором. Оператор персональных данных - Индивидуальный предприниматель Прилепов Михаил Борисович, ОГРНИП [ОГРНИП - заполнить], ИНН 667004595684, адрес: [адрес - заполнить] (далее - Оператор, Сервис MarginIQ, marginiq.ru).

1. Общие положения

Политика применяется ко всем персональным данным, которые Оператор может получить от пользователя сайта marginiq.ru и одноимённого веб-сервиса (далее - Сервис) в процессе регистрации, использования Сервиса, обращения в поддержку.

2. Термины (ст. 3 152-ФЗ)

Персональные данные (ПДн) - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу.

Оператор - лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных.

Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий с ПДн, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования.

3. Состав обрабатываемых персональных данных

Оператор обрабатывает следующие категории ПДн пользователей Сервиса:

  1. Адрес электронной почты (логин).
  2. Хэш пароля (сам пароль в открытом виде не хранится и не передаётся - хранится только результат необратимого хеширования).
  3. Telegram ID - при добровольном подключении Telegram-уведомлений (опционально).
  4. IP-адрес, данные user-agent, файлы логов доступа к Сервису.
  5. Данные, необходимые для выставления счёта и формирования кассового чека по 54-ФЗ - обрабатываются платёжным агентом ЮKassa как самостоятельным оператором в части данных банковской карты; Оператору Сервиса реквизиты карты не передаются и не хранятся.

Через API личного кабинета Lamoda Сервис получает данные о продажах, остатках, комиссиях и выплатах продавца - коммерческие/финансовые данные юридического лица или ИП-продавца. ФИО, телефоны и иные персональные данные конечных покупателей Lamoda Оператором не запрашиваются, не сохраняются и не обрабатываются.

4. Цели обработки

  • регистрация пользователя и предоставление доступа в личный кабинет Сервиса;
  • исполнение договора (Оферты) - расчёт аналитики, формирование отчётов, техническая поддержка;
  • проведение расчётов, выставление счетов, направление кассовых чеков по 54-ФЗ;
  • направление сервисных уведомлений (в т.ч. через Telegram при подключении);
  • обеспечение безопасности Сервиса, предотвращение мошенничества;
  • статистика использования и улучшение качества Сервиса;
  • направление маркетинговых материалов - только при отдельном добровольном согласии пользователя.

5. Правовые основания обработки (ст. 6 152-ФЗ)

  • согласие субъекта персональных данных - для регистрации и маркетинговых коммуникаций;
  • необходимость исполнения договора, стороной которого является субъект ПДн - для целей исполнения Оферты;
  • исполнение обязанностей, возложенных на Оператора законодательством РФ - в части налогового учёта, 54-ФЗ.

6. Способы, место и сроки обработки

Обработка осуществляется с использованием средств автоматизации (базы данных Сервиса) и без таковых (переписка с поддержкой).

Хранение персональных данных граждан РФ при сборе, в том числе через сеть Интернет, осуществляется с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации (ч. 5 ст. 18 152-ФЗ).

Срок хранения - в течение всего периода действия договора с пользователем и не менее 5 лет после расторжения договора для целей налогового и бухгалтерского учёта (ориентир - п. 1 ч. 1 ст. 23 НК РФ), после чего данные обезличиваются или удаляются.

7. Передача персональных данных третьим лицам

Персональные данные могут передаваться следующим лицам исключительно в целях, указанных в разделе 4:

  • ЮKassa (НКО «ЮMoney») - как самостоятельный оператор ПДн для целей приёма платежей и фискализации чеков по 54-ФЗ;
  • Yandex Cloud - как обработчик, привлечённый по поручению Оператора для хранения и обработки данных на серверах в РФ; с обработчиком заключается договор с условием о конфиденциальности и мерах защиты ПДн;
  • сервисы технической поддержки уведомлений (email/Telegram) - список подрядчиков уточняется по мере подключения и будет отражён в актуальной редакции;
  • государственные органы - по законному требованию (ФНС, суд, правоохранительные органы).

Оператор не продаёт и не передаёт персональные данные пользователей третьим лицам в целях, не связанных с исполнением договора и требованиями законодательства.

8. Трансграничная передача персональных данных

На дату публикации настоящей Политики Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных на территории иностранных государств.

9. Права субъекта персональных данных (ст. 14 152-ФЗ)

Пользователь вправе:

  • получить информацию, касающуюся обработки его ПДн;
  • требовать уточнения, блокирования или уничтожения ПДн, если они неполные, устаревшие, неточные, незаконно полученные или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
  • отозвать согласие на обработку ПДн;
  • обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзоре или в судебном порядке.

Обращения направляются на адрес электронной почты поддержки: [email поддержки].

10. Меры по обеспечению безопасности персональных данных (ст. 19 152-ФЗ)

Оператор применяет организационные и технические меры, в частности:

  • шифрование при хранении client_id/client_secret личного кабинета Lamoda пользователя;
  • разграничение прав доступа сотрудников к базам данных;
  • использование защищённых каналов связи (HTTPS/TLS);
  • регламент реагирования на инциденты безопасности, включая уведомление Роскомнадзора о факте утечки в течение 24 часов с момента обнаружения и о результатах внутреннего расследования - в течение 72 часов.

11. Файлы cookie и аналогичные технологии

Сервис использует технические cookie, необходимые для входа и работы личного кабинета. Раздел будет дополнен при подключении веб-аналитики или рекламных пикселей.

12. Порядок обращения по вопросам обработки персональных данных

По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных, пользователь может обратиться по адресу электронной почты: [email поддержки], либо направить письменный запрос по адресу: [адрес - заполнить].

13. Заключительные положения

Настоящая Политика действует бессрочно до замены её новой версией. Оператор вправе вносить изменения в Политику; новая редакция вступает в силу с момента размещения на сайте marginiq.ru. Действующая редакция всегда доступна по адресу marginiq.ru/legal/privacy.